Facebook & Instagram Rechnungen für die Buchhaltung & Steuerberater
Wer auf Facebook Werbung schaltet oder schalten lässt, der benötigt in der Regel für seine Ausgaben auch eine Rechnung. Wenn das Werbebudget von der Agentur nicht direkt in Rechnung gestellt wird, sondern vom Werbekonto des Kunden abgebucht wird, dann können die Belege direkt auf der Facebook Plattform heruntergeladen werden.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die Rechnungen aufrufen und herunterladen kannst, um diese für die Buchhaltung und den Steuerberater weiterzuleiten. Auch findest du dort deine Instagram Promotion Rechnungen.
Rechnungen von Facebook & Instagram abrufen, herunterladen & ausdrucken
Öffne dein Werbekonto (Link) oder deinen Meta Business Manager (Link)
Suche im Menü des Meta Business Managers – links oben – den Reiter „Abrechnungs- & Zahlungsmethoden“ (Link)
Prüfe ob du das richtige Werbekonto und den richtigen Zeitraum ausgewählt hast (Siehe 1. Screenshot)
Jetzt kannst du alle Rechnungen in dem ausgewählten Zeitraum herunterladen (Siehe 2. Screenshot)
Klicke auf das kleine Download-Symbol neben der Transaktions-ID, um einzelne Rechnungen als PDF herunterzuladen. Alternativ kannst du den Zeitraum anpassen, um mehrere Rechnungen gleichzeitig anzuzeigen. Danach kannst du mit einem Klick auf „Alle Rechnungen herunterladen“ alle sichtbaren Rechnungen in einem Zip-Ordner speichern.
Rechnung durch Referenznummer abfragen (Hinweis: Funktion nicht mehr verfügbar)
Bei der Abbuchung von Facebook Rechnungen wird eine Referenznummer auf der Kreditkartenababrechnung oder bei der Lastschrift der Bank mitgeliefert. Diese fängt mit FACEBK* an und hat in der Regel darauf folgend noch eine 10 stellige Nummer.
Solltest du bei Facebook im richtigen Werbekonto hinterlegt sein, kannst du diese Referenznummer ganz einfach unter diesem Link eingeben und bekommst die Rechnung vorgeschlagen.
Du kannst die Rechnungsadresse jederzeit ändern. Diese ändert sich auch rückwirkend auf die bisherigen Rechnungen. UPDATE Oktober 2020: Seit einiger Zeit lassen sich Rechnungen nicht mehr rückwirkend ändern! Jede neue Änderung wird nur noch auf kommende Rechnungen übertragen.
Öffne dein Werbekonto (Link) oder deinen Business Manager (Link)
Suche im Menü des Business Managers – links oben – den Reiter „Abrechnungs- & Zahlungsmethoden“ (Link)
Prüfe ob du das richtige Werbekonto und den richtigen Zeitraum ausgewählt hast
Klicke auf Zahlungseinstellungen.
Klicke auf der linken Seite auf „Werbekonto“ (siehe 1. Screenshot)
Anschließend kannst du dort deine Rechnungsanschrift und Umsatzsteuer-ID hinzufügen.
Wo finde ich die Rechnungsanschrift auf der Rechnung?
Diese ist ganz unten im Footer auf der letzten Seite versteckt. Wenn du die Rechnungsanschrift richtig angegeben hast, dann sollte links die Anschrift von Facebook stehen und rechts deine Anschrift. Hier ein Beispiel, wie es richtig aussehen sollte:
Du brauchst weitere Unterstützung bei Facebook & Instagram Ads oder hast Fragen zu deinen Rechnungen? Dann melde dich unverbindlich über mein Kontaktformular – ich helfe dir gerne weiter!
